Privacy Policy
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali trattati tramite la piattaforma ZeroScartoffie è:
ZERO SCARTOFFIE DI GAROFALO VITTORIO EMANUELE
P.IVA: 07373670822
Sede: Palermo, Italia
info@zeroscartoffie.itAmbito di applicazione dell'informativa
La presente informativa descrive le modalità con cui il Titolare tratta i dati personali raccolti tramite la piattaforma ZeroScartoffie, inclusi il sito web, i moduli di compilazione, i pagamenti e i documenti generati dal servizio.
L'informativa si applica ai dati personali forniti direttamente dall'utente, ai dati generati durante l'utilizzo del servizio e ai dati tecnici raccolti per il funzionamento e la sicurezza della piattaforma.
Tipologie di dati trattati
Nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi e anagrafici, quali nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita;
- dati fiscali, patrimoniali e reddituali inseriti dall'utente o ricavati dai documenti caricati, inclusi dati contenuti nella Certificazione Unica, dati relativi a redditi, ritenute, detrazioni, oneri, familiari e immobili;
- dati di contatto, se forniti dall'utente, come indirizzo email;
- dati tecnici e di utilizzo, quali indirizzo IP, log di accesso, identificativi di sessione, informazioni sul dispositivo, browser, sistema operativo, eventi applicativi e dati necessari alla sicurezza del servizio;
- dati relativi ai pagamenti, trattati tramite fornitori esterni di pagamento. Il Titolare non memorizza i dati completi della carta di pagamento;
- eventuali dati contenuti nei documenti caricati dall'utente ai fini dell'elaborazione del servizio, nei limiti strettamente necessari all'esecuzione delle funzionalità richieste.
L'utente è invitato a non inserire dati eccedenti o non necessari rispetto alle finalità del servizio.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- consentire l'utilizzo della piattaforma e delle sue funzionalità;
- elaborare i dati fiscali inseriti dall'utente e generare risultati, documenti, riepiloghi e output relativi al modello 730 o ad altre funzionalità rese disponibili;
- consentire il salvataggio tecnico temporaneo, la gestione e il recupero delle pratiche create dall'utente, nei limiti delle funzionalità effettivamente disponibili;
- gestire i pagamenti, la fatturazione e gli adempimenti amministrativi e contabili connessi al servizio;
- garantire la sicurezza della piattaforma, prevenire abusi, accessi non autorizzati, frodi, attività malevole e usi contrari ai Termini di Servizio;
- fornire assistenza tecnica, rispondere a richieste dell'utente e gestire comunicazioni di servizio;
- adempiere a obblighi di legge, regolamentari o richieste delle autorità competenti;
- migliorare il servizio, anche tramite analisi statistiche in forma aggregata o anonimizzata, ove possibile;
- accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede stragiudiziale o giudiziaria.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda, a seconda dei casi, su una o più delle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
- adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;
- perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla gestione, sicurezza, manutenzione, tutela e miglioramento della piattaforma, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;
- consenso dell'interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR;
- in particolare, il trattamento dei dati fiscali e reddituali inseriti dall'utente è necessario per l'esecuzione del servizio richiesto e per gli adempimenti amministrativi e legali connessi.
Qualora l'utente inserisca volontariamente nei documenti o nei campi della piattaforma dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR, tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti strettamente necessari all'esecuzione del servizio richiesto o sulla diversa base giuridica applicabile, fermo restando che l'utente è invitato a non comunicare dati eccedenti o non necessari.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali necessari per l'erogazione del servizio è obbligatorio. Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile l'accesso alla piattaforma o la corretta esecuzione delle funzionalità richieste dall'utente.
Il conferimento di ulteriori dati non strettamente necessari è facoltativo, ma l'assenza di tali dati può limitare alcune funzionalità, la qualità del supporto o la completezza dell'elaborazione richiesta.
Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati personali.
Il Titolare adotta misure proporzionate al rischio, tra cui controlli di accesso, logging, protezione delle infrastrutture, segregazione logica degli ambienti, misure di backup e procedure organizzative interne.
Nonostante tali misure, nessun sistema può garantire una sicurezza assoluta.
Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, in ogni caso, per il periodo richiesto dagli obblighi di legge, fiscali, amministrativi e contabili applicabili.
I dati relativi alle pratiche e all'utilizzo del servizio possono essere conservati, salvo richiesta di cancellazione o diversi obblighi di legge, per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultima attività significativa dell'utente sulla piattaforma o dalla cessazione dell'utilizzo del servizio.
I dati relativi a pagamenti, fatture e adempimenti amministrativo-contabili possono essere conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile.
I log tecnici e di sicurezza possono essere conservati per il tempo strettamente necessario alla prevenzione di abusi, alla gestione di incidenti e alla tutela del Titolare.
Decorso il termine applicabile, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo ulteriore conservazione necessaria per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per obblighi di legge.
Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti terzi che supportano il Titolare nell'erogazione del servizio, tra cui:
- fornitori di servizi cloud, hosting e infrastruttura;
- provider di pagamento, come Stripe;
- fornitori di strumenti tecnici, di sicurezza, assistenza e monitoraggio, nei limiti in cui tali strumenti siano effettivamente utilizzati dal Titolare;
- consulenti legali, fiscali, tecnici o amministrativi, ove necessario;
- autorità pubbliche, enti o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge o da ordini dell'autorità.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR oppure di autonomi titolari del trattamento.
Trasferimento dei dati verso paesi extra UE
Qualora, per esigenze tecniche o organizzative, alcuni dati personali siano trattati da fornitori situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il Titolare assicura che tale trasferimento avvenga nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.
Tali garanzie possono includere, a seconda dei casi, decisioni di adeguatezza della Commissione europea oppure clausole contrattuali standard (SCC) o altri strumenti previsti dalla normativa applicabile.
L'interessato può richiedere maggiori informazioni sulle garanzie adottate scrivendo al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.
Processi decisionali automatizzati
La piattaforma utilizza procedure automatizzate di elaborazione dei dati inseriti dall'utente per generare risultati, riepiloghi e documenti relativi al servizio richiesto.
Tali elaborazioni non costituiscono, di per sé, decisioni automatizzate aventi effetti giuridici ai sensi dell'art. 22 GDPR adottate dal Titolare nei confronti dell'utente.
Resta fermo che l'utente è l'unico responsabile dell'eventuale utilizzo dei risultati generati e della verifica finale dei dati prima di ogni utilizzo ufficiale o trasmissione a terzi.
Diritti dell'interessato
L'utente, in qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
- ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati personali;
- accedere ai dati personali trattati;
- chiederne la rettifica o l'aggiornamento;
- chiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
- chiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento, ove applicabile;
- richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile e tecnicamente possibile;
- revocare il consenso, ove il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per esercitare i propri diritti, l'interessato può contattare il Titolare all'indirizzo email indicato nella presente informativa.
Cookie e strumenti tecnici
La piattaforma può utilizzare cookie tecnici, strumenti di sessione e altri strumenti strettamente necessari al funzionamento del servizio.
Alla data di pubblicazione della presente informativa, la piattaforma non utilizza, salvo quanto eventualmente diversamente indicato, cookie o strumenti non strettamente necessari per finalità di marketing o profilazione.
Qualora il sito introduca in futuro cookie o strumenti non strettamente necessari soggetti a consenso, il relativo trattamento sarà disciplinato da apposita cookie policy e, ove richiesto, dal relativo meccanismo di consenso.
Natura del servizio
ZeroScartoffie fornisce un servizio software automatizzato di elaborazione dati fiscali.
La piattaforma non costituisce consulenza fiscale personalizzata, non sostituisce il parere di un professionista abilitato e non effettua l'invio del modello 730 all'Agenzia delle Entrate o ad altri enti.
Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e avranno efficacia dalla data di pubblicazione, salvo ove diversamente previsto dalla legge.
Contatti
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l'utente può contattare:
Titolare
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Partita IVA
07373670822
Sede
Palermo, Italia